Ngày 20/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ có hiệu lực từ 01/6/2025

Hướng dẫn mới về thông tin trên hóa đơn từ 01/6/2025

Tại khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung khoản 5, điểm a khoản 6, khoản 9, điểm c khoản 14 Điều 10 và bổ sung điểm l vào khoản 14, bổ sung khoản 17 vào Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về nội dung của hóa đơn như sau:

Trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp

– Trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp; 

– Đối với kinh doanh dịch vụ ăn uống thì trên hóa đơn phải thể hiện các mặt hàng ăn, uống;

– Đối với kinh doanh vận tải, thì trên hóa đơn phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đến-đi).

Đơn vị vận tải trên nền tảng số phải ghi mã số thuế người gửi hàng 

– Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa trên nền tảng số, thương mại điện tử thì trên hóa đơn phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh của người gửi hàng. 

Về hóa đơn khuyến mại, cho, biếu, tặng hàng hóa

– Nếu hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, cho, biếu, tặng phù hợp với quy định pháp luật thì được lập hóa đơn tổng giá trị khuyến mại, cho, biếu, tặng kèm danh sách cho, biếu, tặng;

– Tổ chức lưu giữ các hồ sơ có liên quan đến chương trình cho, biếu, tặng và cung cấp khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu, đồng thời phải chịu trách nhiệm về tính chính xác nội dung thông tin giao dịch và cung cấp bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa, dịch vụ khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu;

– Nếu khách hàng yêu cầu lấy hóa đơn theo từng giao dịch thì người bán phải lập hóa đơn giao cho khách hàng.

Hướng dẫn về thời điểm ký số khác với thời điểm lập hóa đơn

– Nếu thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn, cần gửi cơ quan thuế muộn nhất vào ngày làm việc tiếp theo;

– Người bán khai thuế dựa trên thời điểm lập hóa đơn; người mua khai thuế khi nhận hóa đơn đầy đủ nội dung, đúng quy định.

Trường hợp hóa đơn không nhất thiết có tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

– Là hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh;

– Là hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh;

– Là hóa đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng.