Phần mềm kế toán doanh nghiệp là một giải pháp hiện đại và tiên tiến cho bộ phận kế toán, một bộ phận thiết yếu và có vai trò quan trọng đối với bất kì doanh nghiệp nào. Hãy cùng Việt Đà khám phá những lợi ích khi sử dụng ứng dụng kế toán, và giải pháp nào là tốt nhất, hiệu quả nhất được nhiều công ty tin dùng nhé.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp là gì?
Các phần mềm kế toán là những ứng dụng máy tính giúp thực hiện các công việc kế toán như bán hàng, mua hàng, thuế doanh nghiệp, báo cáo tài chính,…Các ứng dụng này có thể được cài đặt trên máy tính, thiết bị thông minh hoặc trên website.
Kế toán viên sẽ nhập các dữ liệu đầu vào như chứng từ, hồ sơ, hóa đơn giao dịch,…Sau đó phần mềm sẽ xử lý và hướng dẫn cách lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế một cách nhanh chóng, chính xác và dễ dàng. Hiện nay, các phần mềm kế toán doanh nghiệp được sử dụng rộng rãi trong các công ty vì tính hiệu quả và tiện lợi cho hoạt động kế toán.
>>>XEM THÊM: Tổng hợp 8 phần mềm kế toán miễn phí hàng đầu Việt Nam
Hiện nay, có bao nhiêu loại phần mềm kế toán doanh nghiệp?
Các doanh nghiệp có nhu cầu ngày càng cao về phần mềm kế toán. Hiện nay, có 2 loại phần mềm chính được cung cấp trên thị trường:
- Phần mềm kế toán đóng gói: Đây là những ứng dụng trên Cloud có sẵn các phân hệ với các chức năng đơn giản như thuế, kho, bán hàng,…Phần mềm kế toán dành doanh nghiệp nhỏ là giải pháp phù hợp cho các công ty quy mô nhỏ hoặc rất nhỏ, các hộ kinh doanh gia đình, có các nghiệp vụ kế toán không quá phức tạp.
- Phần mềm kế toán theo yêu cầu: Đây là giải pháp được thiết kế riêng cho từng công ty và có thể thay đổi theo nhu cầu trong tương lai. Loại phần mềm này có giá thành cao hơn nhiều so với phần mềm đóng gói.
Top 5 phần mềm kế toán doanh nghiệp được sử dụng nhiều nhất hiện nay
Doanh nghiệp nhỏ nên dùng phần mềm kế toán nào để hỗ trợ công việc kế toán hiệu quả và tiết kiệm chi phí? Thị trường hiện nay có nhiều lựa chọn phần mềm kế toán nhưng không phải loại nào cũng phù hợp. Sau đây là 5 phần mềm kế toán hàng đầu doanh nghiệp có thể tham khảo và lựa chọn.
>>>XEM THÊM: Giá của các phần mềm kế toán được sử dụng nhiều nhất
VietDa Accounting – Phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt nhất hiện nay
Công ty Việt Đà đã cung cấp phần mềm cho 63 tỉnh thành trên toàn quốc. Phần mềm đáp ứng nhu cầu khác nhau của khách hàng theo từng ngành nghề hoặc đặc điểm riêng của doanh nghiệp và các quy định của cơ quan quản lý. VietDa Accounting tập trung vào việc tích hợp các tính năng mở rộng (Lương, giá thành…), quản lý dữ liệu nội bộ theo đặc thù từng lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, tiện ích hỗ trợ người dùng…
VietDa Accounting có những đặc điểm nổi bật sau:
- Xử lý được nhiều dữ liệu trên 1 phần mềm;
- In các phiếu nhập xuất, phiếu thu chi, giấy giao nhận hàng, biên bản thanh lý… theo mẫu riêng có logo để tạo giá trị thương hiệu doanh nghiệp trên thị trường;
- Đáp ứng nhu cầu dữ liệu đa ngành nghề. Xem lãi/ lỗ theo từng lĩnh vực.
- Hội nhập dữ liệu vào phần mềm từ file Excel, SQL, Access;
- Luôn cập nhật Quyết định, Thông tư mới nhất từ Tổng Cục Thuế, Bộ tài chính,..
- Cung cấp phiếu thu chi tự động từ các phiếu nhập xuất hàng hóa;
- Tự động thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh;
- Truy xuất ngược dữ liệu từ báo cáo tổng hợp về chứng từ phát sinh;
- Theo dõi doanh số, công nợ của các nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng theo mỗi tuyến đường và khu vực được giao;
- Quản lý dữ liệu nội bộ theo đặc thù từng lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
>>>XEM THÊM: Top 8 phần mềm kế toán chất lượng có giá rẻ nhất năm 2024
Phần mềm kế toán AccNet
Accnet là một phần mềm kế toán thuế thích hợp cho hầu hết các công ty trong nhiều ngành nghề khác nhau. Với AccNetERP bạn có thể:
- Đối chiếu chứng từ sổ sách, kết chuyển lãi lỗ toàn bộ chỉ trong 3 phút. Các nghiệp vụ kế toán tuân theo thông tư, quy định mới của Bộ Tài Chính.
- Sử dụng phần mềm dễ dàng do ứng dụng web.
- Bảo mật dữ liệu cao.
- Thêm các tính năng theo đặc thù quản lý riêng.
- Phần mềm AccNetERP có đội ngũ CSKH hỗ trợ khá tốt.
Phần mềm kế toán tài chính MISA
MISA là phần mềm kế toán được nhiều công ty lựa chọn bởi những ưu điểm sau:
- Có hơn 130.000 doanh nghiệp tin dùng kể cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Tích hợp hệ sinh thái tiện lợi như hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử được liên kết trực tiếp với tổng cục thuế, giúp các doanh nghiệp kê khai thuế, giải quyết các vấn đề về thuế, hóa đơn điện tử.
- Tích hợp đầy đủ các thông tư và các quy định của chính phủ.
- Độ bảo mật và tính chính xác cao đem lại độ an toàn cao cho doanh nghiệp.
- Phần mềm kế toán miễn phí doanh nghiệp nhỏ để doanh nghiệp trải nghiệm trước khi nâng cấp lên bảng trả phí.
>>>XEM THÊM: Top 8 phần mềm kế toán chất lượng có giá rẻ nhất năm 2024
Phần mềm kế toán FAST
Được thành lập năm 1997, đến nay số lượng doanh nghiệp sử dụng ứng dụng lên đến 16.000, các doanh nghiệp có các quy mô khác nhau. Vài ưu điểm nổi bật có thể kể như:
- Giao diện thân thiện, dễ dàng thao tác.
- Tốc độ xử lý nhanh và có tính chính xác cao.
- Khả năng kế toán quản trị, giá thành các công trình xây lắp, tính toán giá thành sản xuất khá tốt.
Phần mềm kế toán 3TSOFT
Phần mềm tích hợp đa ngôn ngữ, thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Xử lý nhanh chóng, tinh gọn các thao tác giúp hiệu suất cao, hiệu quả công việc tốt hơn. Khách hàng mua phần mềm 3TSOFT sẽ được miễn phí cập nhật và nâng cấp phần mềm.
Tuy nhiên, giao diện sử dụng của phần mềm này được đánh giá khá thấp bởi giao diện khó dùng, phải được hướng dẫn chi tiết để thực hiện các công tác kế toán.
Cách chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp?
Điều quan trọng nhất cần quan tâm là phần mềm kế toán có đủ các nghiệp vụ kế toán trong hoạt động của công ty hay không. Dưới đây là 7 chức năng bắt buộc phải có để phần mềm kế toán thật sự hiệu quả.
- Kế toán tiền vốn
- Kế toán hàng mua và công nợ phải trả
- Kế toán hàng bán và công nợ phải thu
- Kế toán hàng tồn kho
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán tài sản cố định.
- Lập hóa đơn điện tử
Bên cạnh đó, bạn nên lưu ý đến các chính sách cập nhật, các thông tư về chế độ kế toán của Bộ Tài Chính hiện hành trong các phần mềm. Một tiêu chí khác, cũng rất quan trọng là lựa chọn một đơn vị uy tín sẽ có các dịch vụ chăm sóc hỗ trợ tốt hơn. Lựa chọn đơn vị có uy tín cũng sẽ giúp doanh nghiệp an tâm hơn, các dữ liệu lưu trữ cũng an toàn và bảo mật hơn rất nhiều.
>>>XEM THÊM:
- Những điểm khác nhau giữa kế toán online và offline
- Lợi ích phải sử dụng phần mềm kế toán trong hoạt động doanh nghiệp
Vậy với bài viết ở trên, Việt Đà mong rằng đã cung cấp cho bạn những kiến thức rất hữu ích về phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và lớn hiện nay. Nếu bạn quan tâm đến phần mềm Việt Đà hoặc muốn được tư vấn thêm về phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp mình, thì hãy liên hệ ngay với bộ phận tư vấn của chúng tôi.