Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc? 

Hướng dẫn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc 

– Nếu cá nhân tự đăng ký với cơ quan thuế 

+ Cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và nộp cùng lúc khi đăng ký người phụ thuộc.

– Nếu doanh nghiệp đăng ký cho nhân viên

+ Cá nhân sẽ nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc về cho công ty và doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm lưu giữ, xuất trình khi có yêu cầu kiểm tra;

+ Cá nhân nộp hồ sơ về doanh nghiệp trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp đăng ký thay đổi người phụ thuộc);

+ Nếu quá thời hạn mà cá nhân chưa nộp hồ sơ về doanh nghiệp thì sẽ không được giảm trừ cho người phụ thuộc và phải điều chỉnh lại số thuế phải nộp. 

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ

– Nếu người phụ thuộc là con

Người phụ thuộc là con đẻ, con nuôi hợp pháp hay con ngoài giá thú, con riêng của vợ hoặc chồng

+ Trường hợp con dưới 18 tuổi, hồ sơ bao gồm bản chụp giấy khai sinh và bản chụp chứng minh nhân dân (nếu có);

+ Trường hợp con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật hay không có khả năng lao động, hồ sơ bao gồm: Bản chụp giấy khai sinh, bản chụp chứng minh thư nhân dân (nếu có); Bản chụp giấy xác nhận khuyết tật theo quy định;

+ Trường hợp con đang theo học tại các bậc học, hồ sơ bao gồm: Bản chụp giấy khai sinh, thẻ sinh viên hoặc bản khai có xác nhận của nhà trường hay là các giấy tờ khác chứng minh là đang theo học tại trường; 

+ Trường hợp là con nuôi, con riêng của vợ hoặc chồng, con ngoài giá thú thì ngoài các giấy tờ trên, hồ sơ còn bao gồm:  bản chụp quyết định công nhận việc nuôi con nuôi; quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan có thẩm quyền… 

– Nếu người phụ thuộc là vợ hoặc chồng của người phụ thuộc

Để đăng ký vợ hoặc chồng là người phụ thuộc cần đáp ứng các điều kiện sau: 

+ Đối với người trong độ tuổi lao động: Bị khuyết tật hoặc không có khả năng lao động (bị bệnh AIDS, ung thư, suy thận mã,…); Không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân từ các nguồn không quá 01 triệu đồng/ tháng;

+ Đối với người ngoài độ tuổi lao động: Phải là người không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân từ các nguồn không quá 01 triệu đồng/ tháng.

+ Hồ sơ bao gồm: bản chụp chứng minh nhân dân; Bản chụp sổ hộ khẩu hoặc bản chụp giấy chứng nhận kết hôn; Nếu vợ hoặc chồng đang trong độ tuổi lao động thì cần có thêm các giấy tờ khác chứng minh người phụ thuộc không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật hay bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động.

– Nếu người phụ thuộc là cha, mẹ

Để đăng ký người phụ thuộc là cha, mẹ đẻ; cha, mẹ của vợ hoặc chồng; cha dượng, mẹ kế; cha, mẹ nuôi hợp pháp cần đáp ứng các điều kiện sau: 

+ Đối với người trong độ tuổi lao động: Bị khuyết tật hoặc không có khả năng lao động (bị bệnh AIDS, ung thư, suy thận mã,…); Không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân từ các nguồn không quá 01 triệu đồng/ tháng;

+ Đối với người ngoài độ tuổi lao động: Phải là người không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân từ các nguồn không quá 01 triệu đồng/ tháng;

+ Hồ sơ bao gồm: Bản chụp chứng minh nhân dân; Các giấy tờ hợp pháp xác định mối quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế như bản chụp hộ khẩu, giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan có thẩm quyền; Nếu người phụ thuộc đang trong độ tuổi lao động thì cần có thêm các giấy tờ khác chứng minh người phụ thuộc không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật hay bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động.

– Nếu người phụ thuộc là các cá nhân khác

Người phụ thuộc là các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng, bao gồm: Anh, chị, em ruột; Ông, bà nội (ngoại); Cô, dì, cậu, chú, bác ruột; Là con của anh, chị, em ruột,… Những người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật. Đáp ứng các điều kiện sau: 

+ Đối với người trong độ tuổi lao động: Bị khuyết tật hoặc không có khả năng lao động (bị bệnh AIDS, ung thư, suy thận mã,…); Không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân từ các nguồn không quá 01 triệu đồng/ tháng; 

+ Đối với người ngoài độ tuổi lao động: Phải là người không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân từ các nguồn không quá 01 triệu đồng/ tháng;

+ Hồ sơ bao gồm: Bản chụp chứng minh nhân dân, giấy khai sinh hoặc các giấy tờ hợp pháp xác định trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định (bản chụp giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định, bản chụp sổ hộ khẩu hoặc bản chụp đăng ký tạm trú,..); Nếu người phụ thuộc đang trong độ tuổi lao động thì cần có thêm các giấy tờ khác chứng minh người phụ thuộc không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật hay bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động.

– Trường hợp cá nhân cư trú là người nước ngoài

Nếu cá nhân cư trú là người nước ngoài không có hồ sơ hướng dẫn theo các trường hợp nêu trên thì cần có các tài liệu tương tự liên quan chứng minh người phụ thuộc. 

Thời hạn đăng ký thuế cho người phụ thuộc là bao lâu?

Căn cứ theo các quy định tại Điểm c, Khoản 1, Điều 9 Thông tư 111/2013/TT- BTC và Khoản 4, Khoản 5, Điều 6 Thông tư 95/2016/TT-BTC có hướng dẫn về thời hạn đăng ký thuế cho người phụ thuộc như sau: 

– Trường hợp người nộp thuế tự đi quyết toán thuế TNCN tại cơ quan thuế thì thời hạn đăng ký là thời điểm quyết toán thuế TNCN (31/03);

– Trường hợp người nộp thuế ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho cơ quan chi trả thu nhập thì cơ quan phải đăng ký thuế cho người phụ thuộc chậm nhất là 10 ngày trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN hàng năm (21/03);

– Trường hợp người phụ thuộc là các đối tượng khác (anh, chị, em ruột; Ông, bà nội hoặc ngoài; Cô,…) thì chậm nhất là ngày 31/12.