Sử dụng hàm VALUE để chuyển text thành số trong excel cực dễ

Sử dụng Error Checking để chuyển đổi định dạng:

1. Chọn bất kỳ ô tính nào trong bảng và nhấn các tổ hợp phím sau đây để chọn một dãy.

Ctrl + A – chọn toàn bộ dãy liền kề.

Ctrl + A Twice – chọn toàn bộ trang tính.

Ctrl + phím cách – highlight toàn bộ cột.

Shift + Mũi tên trái/phải – chọn nhiều cột.

Shift + Phím cách – chọn toàn bộ hàng.

Shift + Mủi tên lên/xuống – chọn nhiều hàng.

>>> XEM THÊM:

2. Nhấp chọn nút lỗi dưới dạng dấu chấm than <!>, nằm kế bên ô tính hoặc dãy được chọn.

Click on the error button with the Exclamation mark next to the selected range

3. Bạn sẽ thấy một danh sách hiện ra, chọn Convert to Number.

Select the option Convert to Number

Chú ý. Nếu bạn không muốn dấu cảnh cáo này xuất hiện ở góc trái phía trên ô tính hay không muốn chuyển định dạng text sang number, chọn Ignore Error.

Select the Ignore Error option

Tất cả con số được định dạng text sẽ chuyển về dạng number và nội dung sẽ được căn lề phải. Ngay sau khi chúng trở thành những chữ số thông thường, bạn có thể áp dụng bất kỳ định dạng nào cho kiểu số.

Định dạng number cho số có định dạng text

Trước khi chọn định dạng sô, bạn hãy chắc chắn rằng giá trị trong những ô cần chuyển đổi không chứa dấu cách ở phía trước hoặc phía sau. Bạn có thể dùng hàm trim để loại bỏ dấu cách ở phía trước hoặc phía sau giá trị trong ô.

1. Chọn  số có định dạng text trong bảng.

2. Mở thẻ Homechọn định dạng bạn muốn từ danh sách Number Format ở nhóm Number.

3. Mở rộng nhóm lựa chọn định dạng số, nhấp chuột vào Dialog Box Launcher kế bên Number.

Click on the Dialog Box Launcher next to Number

4. Cửa sổ Format Cells hiện ra. Chọn danh mục cần thiết trong danh sách dưới thẻ Number để thấy tất cả các tùy chọn.

See the Format Cells window

>>> CÓ LẼ BẠN SẼ CẦN:

Sử dụng tính năng Paste Special để chuyển đổi định dạng text sang number trong Excel:

1. Chọn vùng dữ liệu chứa ô tính bạn muốn chuyển đổi định dạng (dữ liệu trong ô đang ở định dạng General)

2. Nhấn Ctrl + C.

3. Nhấn Ctrl + Alt + V để hiển thị hộp thoại Paste Special.

4. Đánh dấu chọn Add trong phần Operation, sau đó nhấn OK.

See the Format Cells window

Bạn sẽ thấy các ô tính được căn lề phải, có nghĩa là các giá trị đã được chuyển sang định dạng number.

Sử dụng hàm VALUE để thay đổi định dạng text thành number:

Hàm VALUE chuyển đổi chuỗi định dạng text thành number. Công thức hàm: =VALUE(text), trong đó text là chuỗi giá trị cần được thiết lập định dạng number.

Chú ý. Nếu chuỗi giá trị trong công thức không được định dạng là hằng số, ngày hoặc giờ, kết quả nhận được sẽ phạm lỗi #VALUE!

1. Tạo một cột phụ và nhấp vào ô tính đầu tiên của cột.

2. Gõ vào thanh công thức hàm =VALUE(range address). Trong ví dụ sau đây, range address là A1:A10

In the Formula bar enter =value(range address)

3. Sao chép công thức phủ kín cột phụ. Ta thấy cột này sẽ tự động được căn lề phải và chỉ số lỗi màu xanh ở góc trên bên trái ô tính biến mất.

Copy the formula across the helper column to see the results

>>> TIN LIÊN QUAN: 5+ phần mềm kế toán doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Nội dung
#
#
#
Đóng góp ý kiến
0914 833 097
#
Kinh doanh - 0814 88 64 88
CSKH - 0944 81 83 84
#