Kế toán doanh nghiệp

Phần mềm kế toán Doanh nghiệp _ VietDa Accounting

A. Tải về (download)

– Tải Bộ cài đặt Phần mềm Kế toán doanh nghiệp, giải nén rồi thực thi file Setup.exe để cài đặt (Xem hướng dẫn cài đặt kèm theo trong file tải về, chạy trên tất cả các Hệ điều hành Windows XP, Vista, Win7,8,10,12…)

 – Sau khi cài đặt xong, tải File cập nhật Phần mềm Kế toán doanh nghiệp rồi giải nén vào thư mục chương trình (được tạo ra sau khi cài đặt) để nâng cấp lên phiên bản mới nhất (Xem trong file hướng dẫn cài đặt)

STT	Tập tin tải về
1	Bộ cài đặt Phần mềm Kế toán doanh nghiệp
2	File cập nhật Phần mềm Kế toán doanh nghiệp

B. Giới thiệu

VietDa Accounting là phiên bản dành cho đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ.

» Tính giá vốn hàng tồn kho rất chuẩn xác, không xảy ra tình trạng lượng hết – tiền còn và ngược lại.

» Kiểm soát được tồn kho, công nợ, tồn quỹ tức thì (real time).

» Tính khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí CCDC tự động.

» Lập phiếu thu chi tiền mặt/tiền gửi tự động.

Bao gồm các phân hệ:

1. Phân hệ Nhập xuất

Phân hệ Nhập Xuất tập hợp phát sinh về thương mại, giao dịch về hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.

Số liệu được cập nhật vào từ phân hệ này sẽ quản lý và tập hợp lên báo cáo xuất nhập tồn, báo cáo chi tiết về hàng hóa, báo cáo doanh thu.

Kết nối số liệu với phân hệ Thu Chi nếu hoạt động mua bán bằng tiền mặt/ tiền gửi thì VietDa Accounting tự động lập phiếu thu chi. Phân hệ công nợ nếu thanh toán qua công nợ. Thuế VAT đầu ra đầu vào…

Báo cáo hàng hóa:

• Theo dõi thẻ kho chi tiết của từng VT – HH trong kỳ báo cáo.
• Theo dõi sổ chi tiết vật liệu, công cụ, hàng hóa tại thời điểm.
• Quản lý tình hình nhập xuất tồn của từng loại hàng hóa.
• Báo cáo tổng hợp VT-HH theo từng kho, nhóm hàng…

Báo cáo doanh thu:

• Lập sổ chi tiết bán hàng cho từng mặt hàng, công trình…
• Báo cáo tổng hợp doanh thu theo nhiều tiêu thức khác nhau trong kỳ: Tổng hợp doanh thu theo mặt hàng, Doanh thu theo mặt hàng khách hàng, Doanh thu lãi/lỗ theo mặt hàng/vụ việc, Doanh thu lũy kế theo mặt hàng, Tổng hợp doanh thu theo khách hàng, Doanh thu lũy kế theo khách hàng.

2. Phân hệ Thu chi  

Dòng tiền của doanh nghiệp phát sinh sẽ thể hiện ở phân hệ Thu Chi. Giúp kế toán thanh toán kiểm soát từng nguồn thu, từng khoản chi bằng tiền mặt hay tiền gửi, khoản vay, tạm ứng tốt nhất.

• VietDa Accounting có tính liên kết giữa các phân hệ rất cao nên số liệu quỹ được cập nhật tức thời.
• VietDa Accounting tự động lập phiêu thu chi nếu hoạt động mua bán diễn ra bằng tiền mặt, tiền gửi.
• VietDa Accounting cho phép lập nhiều đối tượng trên một phiếu thu/chi

3. Phân hệ Công nợ

• Tập hợp tất cả các phát sinh công nợ mua hàng, bán hàng, công nợ nội bộ từ các phân hệ nhập xuất, thu chi, tổng hợp để lên báo cáo chi tiết công nợ, bảng tổng hợp công nợ tương ứng.
• Theo dõi các khoản công nợ phát sinh thường xuyên trong doanh nghiệp: Công nợ phải thu, công nợ phải trả, Thanh toán hoàn ứng của nhân viên, các khoản công nợ khác cho từng đối tượng pháp nhân, từng chứng từ phát sinh công nợ.
• Báo cáo chi tiết/tổng hợp công nợ theo từng hóa đơn hay hợp đồng.
• Lập biên bản đối chiếu công nợ phải thu, phải trả, NVBH, NVQL.
• Kiểm soát công nợ quá hạn thanh toán hay vượt hạn mức tín dụng cho phép đối với từng khách hàng, từng nhà cung cấp

4. Phân hệ Tài sản cố định – Công cụ dụng cụ

• Phân hệ TSCĐ – CCDC theo dõi quản lý sử dụng từng TSCĐ – CCDC sử dụng trong doanh nghiệp kế cả tài sản đã qua sử dụng.
• VietDa Accounting chi phí khấu hao TSCĐ – phân bổ chi phí CCDC hoàn toàn tự động và chuyển thẳng chi phí này đến tài khoản liên quan.
• VietDa Accounting cho phép phân bổ chi phí khấu hao một TSCĐ cho nhiều nơi sửd ụng khác nhau theo tỷ lệ % sử dụng.

5. Phân hệ Tiền lương

• Phân hệ Tiền lương tập hợp những nghiệp vụ, tác vụ liên quan đến nhân sự: Chấm công, làm thêm giờ, chế độ, tính toán tiền lương và các khoản theo lương.
• VietDa Accounting tự động tính các khoản theo lương, thuế thu nhập cá nhân, giảm trừ gia cảnh và tự động hạch toán vào các bút toán liên quan.
• Số liệu từ phân hệ tiền lương sẽ được tập hợp để lên cân đối sổ sách và báo cáo tài chính.

6. Phân hệ Giá thành

• Phân hệ Giá Thành phục vụ cho đơn vị sản xuất sản phẩm, nhà hàng tính định mức món ăn, khách sạn tính giá buồng phòng…
• Sau khi khai báo phuong pháp tính giá thành, phương pháp đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ. Tính giá thành của VietDa Accounting thao tác đơn giản, tự động các bước thực hiện.
• Biểu mẫu báo cáo đa dạng, số liệu chính xác và đầy đủ phục vụ cho công tác quản lý, kiểm tra rất tốt.

7. Phân hệ Tổng hợp

• Phân hệ Tổng Hợp cho phép cập nhật các chứng từ kế toán khác phát sinh trong kỳ ngoại trừ nhập xuất, thu chi, công nợ
• Cuối kỳ kế toán tiến hành khóa sổ sau khi hoàn thành công việc.
• In sổ sách chứng từ, báo cáo liên quan để lưu trữ.

8. Hóa đơn điện tử

• VietDa Accounting tích hợp hóa đơn điện tử của các nhà mạng, dữ liệu sẽ được đẩy trực tiếp từ VietDa Accounting sang đơn vị cung cấp HĐĐT mà khách hàng đăng ký để phát hành.
• Thao tác rất đơn giản và nhanh chóng. Chỉ cần chọn chứng từ cần xuất hóa đơn và nhấn nút lệnh “Xuất hóa đơn” thì toàn bộ dữ liệucuủa háo đơn đó được chuyển qua hóa đơn điện tử.

9. Báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính bao gồm

» Bảng cân đối phát sinh

          » Báo cáo tài chính

          » Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

          » Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

          » Thuyết minh báo cáo tài chính

Tất cả biểu mẫu báo cáo này sẽ được chuyển đối sang dữ liệu định dạng XML để hội nhập vào phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế (HTKK)