Dưới đây là một số điều cần biết về hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền. Hãy cùng Phần mềm Việt Đà tìm hiểu nhé! 

Khái niệm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền là một loại hóa đơn điện tử được tạo lập thông qua máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, áp dụng trong các lĩnh vực như bán lẻ hàng hóa, dịch vụ ăn uống, siêu thị, cửa hàng tiện lợi, nhà hàng, khách sạn, v.v.

Việc sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền giúp hạn chế các thủ tục hành chính phức tạp, hạn chế gian lận về thuế và thuận tiện cho người mua hàng. 

Đối tượng, lĩnh vực thuộc diện triển khai HĐĐT từ máy tính tiền

Căn cứ quy định tại Điều 11  Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/06/2025) về những trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế, như sau: 

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên;

– Hộ kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, như: Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác), nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải, giải trí… phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

>>> Xem chi tiết tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Quy định về sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền

– Điều kiện sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền: 

+ Người dùng đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế (thông qua các công ty cung cấp giải pháp phần mềm) và được cơ quan thuế chấp thuận. 

+ Đơn vị phải đảm bảo đáp ứng hạ tầng công nghệ thông tin như máy tính, thiết bị điện tử (máy POS, điện thoại thông minh,…) có kết nối internet. 

– Yêu cầu về việc sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền:

>>> Xem chi tiết lại khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP

– Nguyên tắc sử dụng sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền: 

(Theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

+ Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

+ Không bắt buộc có chữ ký số;

+ Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

– Nội dung trên HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền: 

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

+ Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;

+  Thời điểm lập hóa đơn;

+ Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Lưu ý: Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

>>> Người đọc xem thêm các thông tin chi tiết tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP