Có nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan dẫn đến danh mục hàng tồn kho bị âm trên Phần mềm kế toán Việt Đà. Dưới đây là một số nguyên nhân chính dẫn đến hàng tồn kho có sai số, khi gặp trường hợp này người dùng có thể tự kiểm tra và sửa chữa.

Các bước truy cập vào danh mục hàng tồn kho trên phần mềm Việt Đà

Để vào danh mục hàng tồn kho trên phần mềm Việt Đà, người dùng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm Việt Đà

Bước 2: → Danh mục nhập xuất → Báo cáo hàng hóa → Xuất hiện các mục, người dùng lựa chọn mẫu báo cáo: Tổng hợp nhập xuất tồn; Tổng hợp tồn kho; Bảng tổng hợp chi tiết vật tư hàng hóa; Tổng hợp nhập kho; Tổng hợp xuất kho; Nhập – Xuất không qua kho; Thẻ kho chi tiết; Sơ chi tiết vật liệu, dụng cụ, hàng hóa

Bước 3: → Chọn dữ liệu báo cáo: Tài khoản; Nhóm hàng; Lĩnh vực; Ngành hàng; Mặt hàng; Đối tượng; Kho hàng; Thời gian

Bước 4: → Chọn nội dung và cách thức báo cáo

Bước 5: → Xác định ngày in báo cáo (trường hợp người dùng có nhu cầu in báo cáo)

Bước 6: Nhấn nút in hoặc excel để xem số liệu

Nguyên nhân hàng tồn kho bị âm trên phần mềm Việt Đà 

Sau khi xem báo cáo hàng hóa, người dùng phát hiện có sai số thì tiến hành kiểm tra theo các nguyên nhân sau:

– Xuất hàng mà KHÔNG CÓ chứng từ nhập hàng tương ứng

– Lượng hàng xuất VƯỢT QUÁ lượng hàng nhập hoặc lượng tồn

– THIẾU chứng từ nhập hàng hóa hoặc xuất THỪA chứng từ xuất hàng hóa

– Có kê khai kho hàng nhưng nhập hàng và xuất hàng không trùng với kho hàng tương ứng, dẫn đến sai sổ

Các nguyên nhân khác:

– Điền thiếu hoặc sai các thông tin quan trọng như đơn giá, số lượng, tên vật tư/hàng hóa/CCDC… khi nhập liệu trên Việt Đà cũng có thể gây ra hàng tồn kho âm

– Chọn sai ngày chứng từ (trong trường hợp kế toán không nhập liệu chứng từ ngay trên phần mềm Việt Đà khi có phát sinh hóa đơn) cũng là một nguyên nhân khác

– Quên kết chuyển sau khi đã nhập liệu xong (điều này cần thiết để lên sổ sách và các báo cáo liên quan)

Trường hợp đã kiểm tra hết các lý do trên mà không tìm ra nguyên nhân, người dùng nên liên hệ trực tiếp với nhân sự phụ trách thị trường hoặc CSKH Việt Đà để được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.

Hiện nay, để giúp kế toán tiết kiệm thời gian và công sức trong việc nhập liệu. Hệ thống phần mềm Việt Đà đã mở rộng tính năng hội nhập hàng loạt hóa đơn XML, giúp người dùng giảm thiểu thời gian nhập liệu và hạn chế sai sót số liệu ban đầu thúc đẩy quá trình kế toán diễn ra suôn sẻ hơn.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0914 833 097

Kinh doanh: 0814 88 64 88

CSKH: 0944 81 83 84

Email: vietda.cskh@gmail.com

Fanpage: Phần mềm kế toán Việt Đà