Tin tức, Tin kế toán tài chính
[MỚI] Mẫu phiếu chi & cách ghi phiếu chi 2024
Th9
Phiếu thu, chi là một trong những bộ chứng từ kế toán quan trọng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chặt chẽ nguồn tiền mặt. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Phần mềm Việt Đà tham khảo mẫu phiếu chi và cách ghi phiếu chi nhé!
Mục đích của việc sử dụng phiếu chi là để xác định các khoản tiền mặt hay ngoại tệ thực tế xuất quỹ là căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và ghi sổ kế toán.
Doanh nghiệp theo Thông tư 200
Đối với doanh nghiệp theo Thông tư 200 là Mẫu số 02-TT ban hành kèm Thông tư 200/2014/TT-BTC, kế toán lưu ý khi ghi phiếu chi:
– Ghi đẩy đủ thông tin tên, địa chỉ đơn vị; Họ, tên, địa chỉ người nhận; Ghi rõ lý do chi tiền; Ghi rõ số tiền chi bằng số/ chữ, đơn vị tính là VNĐ/USD…; Số lượng chứng từ gốc đi kèm phiếu chi.
– Phiếu chi phải được đóng thành quyền, trong mỗi quyền phải ghi số phiếu chi, số của từng phiếu chi (được đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán) và từng phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, chi tiền; Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ được xuất quỹ khi đã có đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ trên cả 3 liên (người nhận sau khi nhận được tiền phải ghi đẩy đủ thông tin cá nhân và chữ ký đính kèm vào phiếu chi). Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 2 để ghi sổ quỹ và kèm với chứng từ gốc để lưu sổ kế toán, liên 3 giao cho bên nhận tiền.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133
Đối với doanh nghiệp theo Thông tư 133 là Mẫu số 02-TT ban hành kèm Thông tư 133/2016/TT-BTC, cách ghi tương tự như Thông tư 200/2014/TT-BTC
Doanh nghiệp siêu nhỏ theo Thông tư 132
Đối với doanh nghiệp theo Thông tư 132 là Mẫu số 02-TT quy định tại Điều 9, Điều 15 Thông tư 132/2018/TT-BTC, cách ghi tương tự như 2 mẫu trên
Đơn vị hành chính sự nghiệp theo Thông tư 107
Đối với đơn vị hành chính sự nghiệp theo Thông tư 107 là Mẫu số C41-BB quy định tại PL1 ban hành kèm Thông tư 107/2017/TT-BTC
Lưu ý:
– Đối với giao dịch là ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ;
– Nếu liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp thì phải đóng dấu.
