Mô tả công việc kế toán doanh thu là gì? Vai trò và cách hạch toán

Kế toán doanh thu là gi? Kế toán doanh thu là một nhiệm vụ then chốt trong hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu là theo dõi, kiểm tra và báo cáo về các khoản thu nhập của doanh nghiệp. Với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế, vai trò của kế toán doanh thu càng trở nên quan trọng hơn trong các hoạt động kinh doanh.

Trong bài viết này, Việt Đà sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện về kế toán doanh thu và các công việc của kế toán doanh thu, hãy cùng theo dõi nhé.

Kế toán doanh thu là gì?

Đầu tiên, chúng ta phải hiểu doanh thu là một khái niệm quan trọng trong kế toán, liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh thu thể hiện số tiền mà doanh nghiệp kiếm được thông qua việc bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện các giao dịch. Doanh thu ảnh hưởng đến lợi nhuận, thuế và giá trị của doanh nghiệp. Vì vậy, việc ghi nhận, hạch toán và báo cáo doanh thu một cách chính xác là điều vô cùng quan trọng.

Kế toán doanh thu là gì? Đây là công việc kế toán chuyên trách về việc theo dõi, tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ các chứng từ liên quan đến doanh thu của doanh nghiệp. Kế toán doanh thu phải tuân thủ các nguyên tắc và quy định về ghi nhận doanh thu, thời điểm xuất hóa đơn, cách tính thuế giá trị gia tăng (VAT) và các khoản giảm trừ, điều chỉnh liên quan đến doanh thu. Kế toán doanh thu cũng phải lập các báo cáo hàng ngày, hàng kỳ về tình hình doanh thu để cung cấp cho ban lãnh đạo và các bên liên quan.

Vai trò của kế toán doanh thu trong doanh nghiệp

Kế toán doanh thu có nhiệm vụ chính là xác định và ghi nhận các khoản doanh thu của công ty, giúp cho công ty có thể ra quyết định kinh doanh chính xác. Cụ thể, tầm quan trọng của kế toán doanh thu đối với doanh nghiệp bao gồm:

• Xác định và ghi nhận doanh thu: Kế toán doanh thu phải xác định và ghi nhận chính xác các khoản doanh thu của công ty, bao gồm: Các khoản doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản doanh thu khác. Điều này giúp công ty có thể ra quyết định kinh doanh chính xác.
• Quản lý hợp đồng: Công việc này bao gồm kiểm tra các hợp đồng, xác định các điều khoản hợp đồng và giải quyết các vấn đề liên quan đến các hợp đồng này.
• Ghi nhận và báo cáo doanh thu: Kế toán doanh thu ghi nhận và báo cáo doanh thu hàng tháng, quý và năm. Báo cáo này giúp cho doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình và ra quyết định kinh doanh phù hợp.
• Xử lý các khoản chiết khấu, giảm giá và các khoản phí liên quan đến doanh thu: Kế toán doanh thu phải xử lý các khoản chiết khấu, giảm giá và các khoản phí liên quan đến doanh thu. Công việc này giúp cho doanh nghiệp có thể tính toán và quản lý chi phí liên quan đến các khoản doanh thu này.

Công việc của kế toán doanh thu

Công việc của kế toán doanh thu thường bao gồm:

• Ghi nhận doanh thu hàng tháng: Kế toán doanh thu có trách nhiệm theo dõi và ghi chép doanh thu hàng tháng của doanh nghiệp, bao gồm cả doanh thu từ hoạt động kinh doanh và cung cấp dịch vụ.
• Xuất hóa đơn bán hàng: Tham gia vào quá trình xuất hóa đơn bán hàng, đảm bảo thông tin trên hóa đơn đúng và đủ theo quy định pháp luật.
• Quản lý công nợ khách hàng: Quản lý công nợ khách hàng, đảm bảo các khoản phải thu được thu hồi kịp thời và toàn vẹn.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến doanh thu: Giải quyết các vấn đề liên quan đến doanh thu như xử lý các lỗi trong việc tính toán doanh thu, giải quyết các tranh chấp về doanh thu với khách hàng.
• Lập các báo cáo về doanh thu: Kế toán doanh thu thường phải lập các báo cáo về doanh thu, bao gồm báo cáo doanh thu hàng tháng, báo cáo doanh thu quý, báo cáo doanh thu năm,…
• Tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán doanh thu: Tuân thủ các quy định pháp luật bao gồm: Các quy định về phương pháp tính toán, thời gian tính toán, các quy định về hóa đơn,…

Những chứng từ trong kế toán doanh thu thường sử dụng

Kế toán doanh thu cần có các chứng từ sau:

• Hóa đơn bán hàng: Đây là chứng từ chính trong kế toán doanh thu, nó cho biết giá trị doanh thu sinh ra từ việc bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
• Hợp đồng bán hàng: Hợp đồng quy định điều kiện, thời hạn và giá cả của việc bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
• Biên bản giao hàng: Đây là biên bản để xác nhận việc giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
• Báo cáo doanh số bán hàng: Báo cáo định kỳ được lập để theo dõi doanh số bán hàng của doanh nghiệp.
• Giấy tờ chứng nhận thanh toán: Giấy tờ này được dùng khi khách hàng thanh toán bằng hình thức chuyển khoản hoặc thanh toán bằng tiền mặt.
• Phiếu thu: Phiếu thu dùng để ghi nhận tiền thu từ khách hàng.
• Báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính là một chứng từ quan trọng trong kế toán doanh thu, nó giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và các chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp.

Cách hạch toán kế toán doanh thu

Khi hạch toán kế toán doanh thu, các bước thực hiện như sau:

• Ghi nhận doanh thu: Sử dụng hóa đơn hoặc biên bản giao hàng để ghi nhận giá trị doanh thu được tạo ra từ việc bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
• Xác định chi phí liên quan đến doanh thu: Các chi phí bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí sản xuất, chi phí phân phối, chi phí quảng cáo và các chi phí khác. Các chi phí này sẽ được trừ đi để tính toán lợi nhuận thuần.
• Tính thuế: Sử dụng thuế suất thuế giá trị gia tăng (VAT) hoặc thuế khác nếu có để tính toán số tiền thuế phải nộp.
• Ghi nhận lợi nhuận thuần: Lợi nhuận thuần được tính bằng cách trừ các chi phí liên quan đến doanh thu từ giá trị doanh thu. Sau đó, số tiền thuế phải nộp được trừ đi để tính toán lợi nhuận thuần.

Ví dụ: Một công ty bán hàng trên mạng đã bán hàng cho khách hàng trị giá 10.000.000 VNĐ (chưa bao gồm VAT), chi phí vận chuyển là 500.000 VNĐ. Thuế VAT là 10%, tính theo giá trị doanh thu. Hãy hạch toán kế toán doanh thu.

– Bước 1: Ghi nhận doanh thu

Nợ: 10.000.000 VNĐ (tài khoản doanh thu)

Có: 10.000.000 VNĐ (tài khoản công nợ khách hàng)

– Bước 2: Xác định chi phí liên quan đến doanh thu

Nợ: 500.000 VNĐ (tài khoản chi phí vận chuyển)

Có: 500.000 VNĐ (tài khoản tiền mặt)

– Bước 3: Tính thuế

Nợ: 1.000.000 VNĐ (tài khoản thuế GTGT)

Có: 1.000.000 VNĐ (tài khoản tiền mặt)

– Bước 4: Ghi nhận lợi nhuận thuần

Nợ: 8.500.000 VNĐ (tài khoản lợi nhuận thuần)

Có: 8.500.000 VNĐ (tài khoản doanh thu)

Sau khi hoàn tất các bước trên, kết quả cuối cùng là công ty có lợi nhuận thuần là 8.500.000 VNĐ.

Trên đây là tất cả thông tin về kế toán doanh thu là gì mà Việt Đà muốn gửi đến các bạn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết, chúc các bạn nhiều sức khỏe và thành công trong công việc!