Tin công nghệ
Lợi ích của phần mềm kế toán mang lại cho doanh nghiệp là gì?
Th6
Phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là đối với những người làm việc trong lĩnh vực kế toán. Với những tính năng ưu việt, phần mềm kế toán giúp cho công việc kế toán trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Hãy cùng Việt Đà khám phá những lợi ích của phần mềm kế toán mà doanh nghiệp bạn có khả năng đang rất cần.
Lợi ích của phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán mang lại nhiều ích lợi cho doanh nghiệp trong việc quản lý giao dịch và thao tác các nghiệp vụ kế toán, thuế, lương. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp đồng bộ hóa dữ liệu trên toàn doanh nghiệp, giúp tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian hơn. Đây thật sự là một công cụ hữu ích cho mọi doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả quản lý. Sau đây, hãy cùng Việt Đà tổng hợp qua các ưu điểm của phần mềm kế toán nhé!
>>>XEM THÊM: Phần mềm kế toán miễn phí hàng đầu Việt Nam
Tiết kiệm thời gian, chi phí
Giảm chi phí vận hành vẫn luôn là mục tiêu chung của hầu hết các doanh nghiệp. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tăng năng suất làm việc của bộ phận kế toán, giúp tiết kiệm chi phí nhân lực và các loại chi phí khác.
- So với cách làm truyền thống, sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm thời gian ghi nhận giao dịch và chi phí kiểm toán.
- Việc nộp hồ sơ thuế, chứng từ ngân hàng và hóa đơn điện tử trở nên dễ dàng và ít tốn kém hơn nhờ kết nối trực tuyến với các hệ thống thuế và ngân hàng.
- Phần mềm kế toán trực tuyến còn giúp giảm chi phí in ấn và lưu trữ tài liệu.
- Các bút toán và nghiệp vụ được đề xuất sẵn trong phần mềm giúp kế toán ghi chép chính xác, tiết kiệm thời gian kiểm toán và giảm thiểu sai sót. Điều này rất hữu ích cho những người mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm.
- Khả năng lưu trữ không giới hạn, phần mềm kế toán giúp tổng hợp và lưu trữ thông tin khách hàng, nhân viên, hàng hóa và vật tư của doanh nghiệp một cách dễ dàng.
>>> THAM KHẢO THÊM:
Tổng hợp và cung cấp báo cáo chính xác
Việc làm kế toán thủ công có thể dẫn đến sai sót khi cộng sổ kế toán, khiến cho các báo cáo tài chính và quản trị liên quan phải được lập lại từ đầu, mất nhiều thời gian để hoàn thành. Tuy nhiên, nếu sử dụng phần mềm kế toán như phần mềm Việt Đà, thời gian chỉ còn tính bằng vài giờ.
- Phần mềm sẽ tự động tổng hợp số liệu báo cáo dựa trên đầu vào của kế toán, hỗ trợ kiểm tra đối chiếu các sổ sách kế toán và báo cáo, đánh giá và xử lý các bút toán thừa, thiếu hoặc chưa chính xác.
- Khi có yêu cầu, phần mềm có thể kết xuất số liệu chỉ sau vài phút.
- Phần mềm còn giúp phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp theo nhiều chiều khác nhau một cách nhanh chóng.
>>> TÌM HIỂU NGAY:
Giản lược hóa công tác kế toán thuế
Phần mềm kế toán giúp công tác kế toán thuế trở nên dễ dàng và đơn giản hơn. Phần mềm có thể hỗ trợ:
- Kiểm tra và đối chiếu các sai sót đầu vào và đầu ra.
- Tự động xử lý và tổng hợp các tờ khai thuế, quyết toán thuế và báo cáo tài chính một cách nhanh chóng, chính xác và nhất quán.
- Kết nối trực tuyến với cơ quan thuế, giúp kế toán nộp báo cáo nhanh chóng và nhắc nhở kế toán về kỳ nộp thuế để tránh nộp chậm hoặc quên nộp.
Các đơn vị sản xuất phần mềm kế toán thường có chuyên gia theo dõi các quy định mới nhất của Tổng cục thuế và Bộ tài chính để cập nhật phần mềm, giúp việc báo cáo thuế trở nên đơn giản hơn.
Tính chính xác cao
Kế toán là một công việc đòi hỏi tính chính xác cực kỳ cao. Khi làm kế toán thủ công, nếu có sai sót trong việc cộng sổ kế toán, các báo cáo tài chính và quản trị liên quan sẽ phải được lập lại từ đầu, mất nhiều thời gian để hoàn thành. Tuy nhiên, với phần mềm kế toán, việc này trở nên dễ dàng hơn.
- Phần mềm tự động tổng hợp các số liệu báo cáo dựa trên các dữ liệu đầu vào của kế toán, hỗ trợ đối chiếu các sổ sách tài khoản và báo cáo, đánh giá và xử lý các bút toán thừa, thiếu hoặc sai sót.
- Khi có yêu cầu, chỉ trong vài phút, kế toán viên có thể kết xuất dữ liệu kế toán chính xác cho cấp quản lý.
- Phần mềm còn giúp phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp theo nhiều khía cạnh khác nhau một cách nhanh chóng, hiệu quả.
Bảo mật dữ liệu và thời gian lưu trữ dài
Trước đây, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc lưu trữ tài liệu và chứng từ kế toán. Tuy nhiên, với sự ra đời của phần mềm kế toán, việc này trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Một trong những ưu điểm khi sử dụng phần mềm kế toán là khả năng lưu trữ tài liệu bằng công nghệ điện toán đám mây, giúp tăng thời gian lưu trữ với độ bảo mật cao. Ngoài ra, phần mềm kế toán Việt Đà còn có khả năng sao lưu và phục hồi dữ liệu an toàn, giúp bảo quản dữ liệu của doanh nghiệp được nâng cao hơn.
Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm kế toán còn mang lại nhiều lợi ích hơn cho doanh nghiệp như: Có thể có tác động tích cực đến sức khỏe tài chính của doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và cải thiện dòng tiền.
>>>XEM THÊM:
- Những điểm khác nhau giữa kế toán online và offline
- Lợi ích phải sử dụng phần mềm kế toán trong hoạt động doanh nghiệp
Phần mềm kế toán Việt Đà – giải pháp tối ưu dành cho doanh nghiệp
Nếu bạn còn đang phân vân chưa biết nên chọn phần mềm của thương hiệu nào thì Việt Đà có lẽ là lựa chọn khá tốt dành cho doanh nghiệp bạn ở thời điểm hiện tại. Việt Đà là doanh nghiệp chuyên sản xuất cung ứng phần mềm kế toán cho tất cả các loại hình doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực hoạt động kinh doanh. Đi qua hơn 10 năm phát triển, Phần mềm Việt Đà đã nhận được sự tin tưởng từ các doanh nghiệp trên toàn quốc. Phần mềm có nhiều ưu điểm nổi trội như
- Giao diện dễ sử dụng
- Công nghệ tiên tiến – đa dạng sản phẩm
- Tính năng vượt trội
- Đội ngũ CSKH tận tình chu đáo
Việt Đà luôn cống hiến hết mình vì lợi ích khách hàng. Bạn chưa hài lòng, chúng tôi chưa hết trách nhiệm.
Vậy với những thông tin được cung cấp trong bài viết “Lợi ích của phần mềm kế toán mang lại cho doanh nghiệp là gì?”. Mong bạn đọc đã có một cái nhìn tổng quan hơn trong việc sử dụng phần mềm kế toán trong hoạt động kế toán doanh nghiệp.
