Những điều cần lưu ý khi lập báo cáo tài chính nhà hàng

Lập báo cáo tài chính nhà hàng trong lĩnh vực F&B có gì khác khi so sánh với các doanh nghiệp và những loại hình kinh doanh khác? Mời bạn đọc cùng đi tìm đáp án trong bài viết dưới đây của Việt Đà nhé!

Báo cáo tài chính là gì?

Theo quy định trong Điều 97, Thông tư 200/2014/TT-BTC, báo cáo tài chính là một bản báo cáo được sử dụng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh và các luồng tiền ra vào của doanh nghiệp. Báo cáo tài hỗ trợ cực kỳ hiệu quả cho các chủ doanh nghiệp, từ các Cơ quan nhà nước và tổ chức, cá nhân liên quan để có thể đưa ra chính xác các quyết định kinh tế quan trọng.

Trong báo cáo tài chính, người đọc sẽ tìm thấy những thông tin liên quan đến: tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, doanh du, chi phí kinh doanh, thu nhập, lãi lỗ và các luồng tiền khác của doanh nghiệp.

Vậy, tóm lại thì mục đích cuối cùng của việc lập báo cáo tài chính là để cung cấp thông tin về tình hình tài chính kinh doanh và luồng tiền của công ty cho các nhà đầu tư.

>>> XEM THÊM: Báo cáo tài chính là gì? Nội dung, mục đích và kỳ hạn nộp BCTC

Bản báo cáo tài chính nhà hàng cần có nội dung gì?

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, bản báo cáo tài chính sẽ bao gồm những thông tin sau đây:

• Bảng cân đối kế toán

+ Bảng cân đối kế toán giúp tổng hợp và thể hiện tình hình tài sản của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể thông qua các con số cụ thể về giá trị tài sản. Dữ liệu này cho thấy quyền quản lý và sử dụng tài sản của công ty cũng như trách nhiệm pháp lý của công ty đối với chính phủ, cổ đông và các nhà đầu tư.

+ Bảng cân đối kế toán được làm theo quy chuẩn kế toán số 21, để báo cáo tài chính. Kế toán viên cần chú ý để đảm bảo tuân thủ đúng quy chuẩn này.

• Bảng báo cáo kết quả tất cả hoạt động kinh doanh

+ Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho chúng ta biết về tiền thu, tiền chi, lợi nhuận và lỗ trong thời kỳ. Bên cạnh đó, bảng báo cáo cũng cho thấy kế hoạch hoạt động của công ty trong tương lai thông qua việc chia cổ tức (Doanh nghiệp giữ lại một phần lợi nhuận cao hơn để đầu tư vào việc mở rộng và phát triển thay vì chia sẻ cho cổ đông).

+ Báo cáo tổng hợp kết quả của các hoạt động kinh doanh thể hiện lãi/ lỗ trong 1 kỳ tài chính: Doanh thu, giá vốn hàng bán,  thuế tiêu thụ đặc biệt, chi phí lưu thông, khoản giảm giá, chiết khấu, quản lý,…

+ Báo cáo kết quả từ các hoạt động kinh doanh phản ánh đúng tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước: Các khoản thuế như BHYT, BHXH, phí công đoàn,..

>>> CÓ LẼ BẠN SẼ CẦN: Thời hạn nộp báo cáo tài chính của doanh nghiệp

• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là tài liệu thể hiện cách doanh nghiệp của bạn thu và chi tiền trong một khoảng thời gian nhất định. Báo cáo này được lập theo phương pháp tích luỹ, giúp minh chứng rõ ràng về tình hình lưu chuyển tiền tệ của doanh nghiệp.

• Thuyết minh báo cáo tài chính

+ bản báo cáo này rất quan trọng, không thể thiếu trong bản báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Bản thuyết mình này được sử dụng để phân tích chi tiết các con số đã được trình bày trong 3 bản báo cáo trước đó. Thuyết minh báo cáo tài chính giúp hiển thị thông tin, cơ sở lập báo cáo tài chính, chính sách kế toán và bổ sung thông tin còn thiếu trong bản báo cáo tài chính.

Cách lập báo cáo tài chính nhà hàng chính xác, chi tiết

Yêu cầu cần có của bản báo cáo tài chính nhà hàng

– Báo cáo tài chính cho thấy đầy đủ, dễ hiểu và trung thực về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty.

– Báo cáo tài chính cần phải trung thực, thể hiện đúng bản chất của tình hình kinh tế.

– Chắc chắn nhé, tuân thủ yêu cầu về việc cẩn trọng đấy.

– Báo cáo tài chính hoàn chỉnh từ mọi phương diện đó bạn.

>>> NGHIÊN CỨU CHÚT: Hướng dẫn cách đọc báo cáo tài chính đơn giản nhanh chóng 

Nguyên tắc để làm báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính cần phải tuân theo những nguyên tắc được quy định tại Điều 102, Thông tư 200/2014/TT-BTC:

• Hoạt động liên tục
• Nhất quán
• Trọng yếu, tập hợp
• Bù trừ
• Có thể so sánh
• Cơ sở dồn tích

Các bước lập báo cáo tài chính

• Bước 1: Tập hợp các giấy tờ kế toán mới trong năm tài chính
  • Kế toán thực hiện việc tổng hợp các chứng từ kế toán đã phát sinh trong năm, sau đó kiểm tra đối chiếu với các báo cáo thuế đã được kê khai định kỳ và nộp cho cơ quan thuế.
• Bước 2: Tiến hành hạch toán các giao dịch phát sinh
  • Thực hiện ghi sổ kế toán bằng cách nhập dữ liệu từ chứng từ vào bảng tính Excel hoặc phần mềm kế toán chuyên dụng.
• Bước 3: Phân loại nghiệp vụ kế toán theo từng tháng, từng quý
  • Phân loại các nghiệp vụ cụ thể, rõ ràng (chi phí trả trước, chi phí khấu khao…) sẽ hỗ trợ rất nhiều trong quá trình lập báo cáo tài chính, sẽ chính xác và nhanh gọn hơn.
• Bước 4: Tài khoản dành cho các giao dịch phát sinh
  • Các nhóm tài khoản bao gồm: Hàng tồn kho; các khoản đầu tư; công nợ phải trả, phải thu; tài sản cố định; chi phí trả trước; chi phí quản lý; doanh thu; giá vốn.
• Bước 5: Báo cáo tài chính tổng hợp và biến đổi
  • Kế toán viên thực hiện việc chuyển giao dịch liên quan đến doanh thu, chi phí, lãi, lỗ, nhằm đảm bảo tài khoản không có số dư cuối kỳ.
• Bước 6: Lập và hoàn thiện bản báo cáo tài chính
  • Truy cập vào app hỗ trợ kê khai của Tổng cục thuế.
  • Đăng ký, đăng nhập vào tài khoản của doanh nghiệp.
  • Điền đủ thông tin vào tờ khai báo cáo tài chính.
  • Xuất tập tin XML
  • Gửi báo cáo về tài chính trên trang web Thuế điện tử của Tổng cục thuế tại địa chỉ: https:// thuedientu.gdt.gov.vn.

Trên đây là các thông tin về hướng dẫn làm báo cáo tài chính nhà hàng. Hy vọng bài viết của Việt Đà đã cung cấp thêm nhiều tin tức hữu ích cho bạn đọc để có thể hoàn thiện bản báo cáo tài chính của mình một cách đơn giản, chính xác và nhanh gọn nhất.