Căn cứ quy định tại Khoản 3 Điều 34 Luật Quản lý thuế 2019, nếu Giấy chứng nhận đăng ký thuế bị mất, rách, nát, cháy thì được cơ quan thuế cấp lại trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị của người nộp thuế (NNT).
Để cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký Thuế, người nộp thuế thực hiện các thủ tục theo Tiểu mục 18 Mục I Phần II (Quyết định số 2589/QĐ-BTC năm 2021) như sau:
Bước 1: Gửi hồ sơ
– Trường hợp bị mất, rách, nát, cháy → NNT gửi hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Thông báo mã số thuế đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý;
– Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử → NNT truy cập Cổng thông tin điện tử để khai tờ khai và gửi kèm các hồ sơ theo quy định dưới dạng điện tử (nếu có), ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử mà NNT lựa chọn;
Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ
– Hồ sơ đăng ký thuế bằng giấy:
+ NNT nộp trực tiếp tại cơ quan thuế → Công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận vào hồ sơ đăng ký thuế, ghi rõ ngày nhận hồ sơ, số lượng tài liệu theo bảng kê danh mục hồ sơ và viết phiếu hẹn ngày trả kết quả, thời hạn xử lý hồ sơ đã tiếp nhận;
+ NNT gửi hồ sơ qua đường bưu chính → Công chức thuế đóng dấu tiếp nhận và ghi ngày nhận hồ sơ vào hồ sơ, số văn thư của cơ quan thuế;
→ Nếu hồ sơ không đầy đủ cần giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu thì cơ quan thuế sẽ thông báo cho NNT theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
– Hồ sơ đăng ký thuế điện tử:
+ Tiếp nhận hồ sơ → Tổng cục Thuế gửi thông báo tiếp nhận nộp hồ sơ cho NNT qua Cổng thông tin điện tử chậm nhất là 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ đăng ký thuế điện tử của NNT;
+ Kiểm tra và giải quyết hồ sơ → Cơ quan Thuế sẽ kiểm tra và giải quyết hồ sơ của NNT theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế và trả kết quả giải quyết qua Cổng thông tin điện tử mà NNT lựa chọn → Nếu hồ sơ chưa đẩy đủ, chưa đúng thủ tục theo quy định thì CQT gửi thông báo về việc không chấp nhận hồ sơ qua Cổng thông tin trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo tiếp nhận hồ sơ.