Kế toán đơn vị vận tải _ Phần 2

I. Tính định mức tiêu hao nhiên liệu trong hoạt động vận tải

– Căn cư vào hoạt động của từng đơn vị, doanh nghiệp tự xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho phù hợp với thực trạng của mình.

– Căn cứ để xây dựng định mức là các thông số kỹ thuật của phương tiện vận tải đang sử dụng. Định mức phải xây dựng phù hợp với thực tế và trung bình ngành để chứng minh, giải trình  cho cơ quan quản lý.

– Xây dựng định mức nhiên liệu trong hoạt động vận tải cần

• Xác định khoảng cách là bao nhiêu km, tính cả đường đi lẫn đường về cộng vào
• Xác định số lượng dầu dùng cho khoảng cách của cung đường này
• Xác định doanh thu chưa thuế trên hoá đơn.
• Xác định giá vốn mỗi chuyến hàng, xem giá vốn bằng 80% đến 90% trên doanh thu
• Căn cứ vào hoá đơn mua dầu để biết được đơn giá dầu trung bình hoặc áp dụng gái dầu công bố định kỳ.
• Tổng tiền dầu = Số lượng dầu mỗi chuyến * khoảng cách cung đường
• Tiền dầu thông thường được xác định = 40% đến 45% của tổng giá thành 1 chuyến hàng vận chuyển. Thông thường vận tải hành khách xăng dầu chỉ chiếm 40% doanh thu, còn vận tải hàng hóa thì từ 50 đến 55% doanh thu .
• Nếu công ty xe không đứng tên công ty thì phải có hợp đồng thuê mượn xe.Nếu giao khoán cho đơn vị thứ 3 vận chuyển công ty bạn chỉ là trung gian ăn hoa hồng thì không đưa thêm tài xế, xăng dầu vì đã giao khoán thì bên nhận giao khoán đã đầy đủ các thủ tục trên họ phải lo tất cả
• Có lương tài xế, nếu không có tài xế thì hợp đồng thuê xe phải thuê luôn tài xế.

+++ Ví dụ về cách xây dựng định mức dầu DO cho mỗi chuyến hàng

• Ví dụ: Công ty S trong tháng 1/2018 có chuyến hàng như sau. Xe sơ mi rơ móc biển số 24A-6868 chở hàng Quặng đi Cung đường: Lào Cai đến Hà Nội. Khoảng cách cả đi lẫn về: 600 Km. Và số lít dầu/ 1km của loại xe này: 0.35 lít
• Số dầu cần cho chuyến hàng này: = 0,35 *600 = 210 lít dầu
• Xe vận chuyển là 2 chuyến trong ngày do đó lượng dầu đổ xe này = 210 *2 = 420 lít
• Do đó kế toán sẽ hạch toán:

• Nợ TK 621: TT 200
• Nợ TK 154: TT 133
• Có TK 152: 420 lít Dầu DO

II. Xây dựng cung đường vận tải

– Cung đường vận chuyển có thể căn cứ vào tuyến cố định, nhật trình xe chạy hoặc căn cứ điểm bốc hàng và dỡ hàng hoặc hợp đồng vận chuyển.

– Việc tính toán quãng đường vận chuyển phải có căn cứ rõ ràng.

– Sử dụng google map để xác định cung đường haowcj mọt só trang web cho phép xác định khoảng cách để xây dựng cung đường phù hợp.