Trong bối cảnh giáo dục ngày càng phát triển và đòi hỏi sự minh bạch trong quản lý tài chính, việc nắm vững cách hạch toán kế toán trong các trường học trở nên vô cùng quan trọng. Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết về cách hạch toán kế toán các nghiệp vụ trường học.

Hạch toán chi phí

Chi phí nhân công bao gồm lương và bảo hiểm

• Khi tính chi phí lương và bảo hiểm, chúng ta ghi chúng vào TK 622, 627, 641, 642 và TK 334, 338.
• Khi trả lương, ghi nợ TK 334/ có TK 111, 112.
• Khi nộp bảo hiểm, ghi nợ TK 338/ có TK 112.

Chi phí thuê trụ sở và văn phòng làm việc

• Nếu thuê trụ sở sử dụng cho nhiều kỳ, khi thanh toán tiền thuê, ghi nợ TK 242/ có TK 111, 112.
• Khi phân bổ chi phí, ghi nợ TK 627, 641, 642/ có TK 242.
• Nếu thuê và trả tiền hàng tháng, ghi nợ TK 641, 642/ có TK 111, 112.

Chi phí chung

• Chi phí đào tạo bồi dưỡng người lao động và chi phí trang phục, đồng phục ghi nợ TK 627, 641, 642/ có TK 111, 112, 331,…
• Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền
• Chi phí như điện, nước, điện thoại, vệ sinh,… của các bộ phận sử dụng ghi nợ TK 627, 641, 642, 133/ có TK 111, 112, 331.

Các loại chi phí khác theo thỏa thuận và tự nguyện

• Khi trả tiền thuê người nấu, phục vụ bán trú, tiền thuê lao công vệ sinh, ghi nợ TK 627, 641, 642/ có TK 111, 112.
• Khi mua thực phẩm,… cho bữa ăn bán trú, mua nước, mua giấy vệ sinh, mua vật tư phục vụ vệ sinh, ghi nợ TK 152,153/ có TK 111, 112.
• Khi xuất sử dụng, ghi nợ TK 627, 641, 642/ có TK 152.

Chi mua công cụ dụng cụ đồ dùng bán trú

• Khi mua công cụ dụng cụ đồ dùng bán trú, ghi nợ TK 153, 627/ có TK 111, 112.

Chi mua tài liệu học tập, thẻ học sinh, sổ liên lạc

• Khi mua tài liệu học tập, thẻ học sinh, sổ liên lạc, ghi nợ vào TK 627, 642/ có TK 111, 112.

Chi cho luyện kỹ năng làm bài thi (bao gồm con người và tài liệu, văn phòng phẩm)

• Khi chi tiền cho việc luyện kỹ năng làm bài thi, ghi nợ vào TK 627, 642/ có TK 111.
• Khi chi tiền cho các hoạt động trải nghiệm, ghi nợ vào TK 627, 642/ có vào TK 111, 112.

Phân bổ công cụ dụng cụ (Đối với máy móc, thiết bị có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 30 triệu)

• Khi phân bổ công cụ dụng cụ, ghi nợ TK 627, 641, 642/ có TK 242.

Khấu hao tài sản cố định (Đối với máy móc có giá trị lớn hơn 30 triệu đồng)

• Khi chi mua TSCĐ, ghi nợ TK 211/ có TK 111, 112, 141, 331,…
• Khi trích khấu hao, ghi nợ TK 627, 641, 642/ có vào TK 214.

Hạch toán doanh thu

• Doanh thu của DN giáo dục thường gồm có các khoản sau đây: Thu học phí; Tiền ăn bán trú và dịch vụ nấu ăn phục vụ bán trú, tiền nước uống; Tiền điện, tiền vệ sinh và thuê lao công; Tiền mua đồ dùng công cụ dụng cụ phục vụ bán trú; Thu tiền tài liệu học tập, thẻ học sinh, sổ liên lạc,…; Thu tiền luyện kỹ năng làm bài thi; Thu tiền các hoạt động trải nghiệm; Thu tiền tổ chức học tiếng Anh (Có giáo viên người nước ngoài); Thu tiền trông xe, dạy thêm học thêm,…
• Khi thu tiền, ghi nợ TK 111, 112, 131/ có vào TK 511 (Chi tiết từng khoản thu)

Kết chuyển cuối kỳ, cuối năm

• Kết chuyển chi phí của khối đào tạo, ghi nợ TK 632/ có TK 621, 622, 627.
• Kết chuyển giá vốn, ghi nợ TK 911/ có TK 632.
• Kết chuyển chi phí khối quản lý bán hàng, ghi nợ TK 911/ có TK 641, 642.
• Kết chuyển doanh thu, ghi nợ TK 511/ có TK 911.
• Kết chuyển xác định kết quả các hoạt động: Nếu có lãi, ghi nợ TK 911/ có TK 421; Nếu có lỗ, ghi nợ TK 421/ có TK 911.
• Hạch toán chi phí thuế TNDN, ghi nợ TK 821/ có TK 3334.
• Kết chuyển thuế TNDN, ghi nợ TK 911/ có TK 821.
• Khi nộp thuế TNDN, ghi nợ TK 3334/ có TK 111, 112.

Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách hạch toán kế toán cho doanh nghiệp trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Nếu cần phần mềm kế toán cho trường học, hãy liên hệ với Phần mềm kế toán Việt Đà nhé!