Tin công nghệ
Hướng dẫn cách sử dụng hàm AND trong Excel
Th7
Hàm AND là một trong những hàm logic thường được sử dụng trong Excel để giúp chúng ta xử lý công việc. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này, hãy đọc bài viết dưới đây của Việt Đà để tìm hiểu ngay nhé.
Hàm AND trong Excel
Hàm AND có tác dụng gì?
Hàm AND trong Excel có chức năng đồng thời kiểm tra nhiều mệnh đề logic. Các mệnh đề này được xem như là dạng VÀ, tức là chúng có mối quan hệ đồng thời với nhau.
Trong thực tế, khi muốn xét các mệnh đề logic cho hàm IF, không phải mỗi mệnh đề đều tồn tại độc lập. Đôi khi, chúng ta cần xét các mệnh đề kết hợp, bao gồm nhiều mệnh đề cùng lúc. Quan trọng là các mệnh đề này sẽ diễn ra đồng thời và tạo thành một điều kiện để xét dữ liệu. Trong trường hợp này, chúng ta cần sử dụng hàm AND để biểu diễn mối quan hệ logic phức tạp đó.
>>> TIN QUAN TRỌNG: Cập nhật giá mới nhất cho các phần mềm kế toán doanh nghiệp
Cú pháp của hàm AND có định dạng giống như sau: AND (logical1, logical2,…).
Trong hàm AND sẽ có ít nhất hai mệnh đề logic. Ngoài ra, còn có thể có các mệnh đề logic khác tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của người dùng, nhưng không bắt buộc phải có.
Kết quả của hàm AND sẽ có hai loại:
- Nếu tất cả các phát biểu được xem xét là chính xác, kết quả sẽ là TRUE.
- Nếu chỉ có một mệnh đề sai trong những mệnh đề, kết quả sẽ là FALSE vì các mệnh đề này được liên kết với nhau bằng mối quan hệ đồng thời.
Lưu ý: Hàm AND thường không được sử dụng độc lập, mà thay vào đó sẽ được tích hợp vào hàm IF để kiểm tra các điều kiện phức tạp.
Ví dụ:
Nếu bài học có ích và thú vị, xin vui lòng nhấn “LIKE”. Nếu không, hãy chọn “DISLIKE”.
Trong câu này, chúng ta có ba thực thể cần xét trong mệnh đề logic là “Bài học”, “Hay”, và “Bổ ích”. Chúng ta sẽ đưa ba thực thể này vào các ô tính trong Excel để dễ dàng tham chiếu khi cần thiết.
Chúng ta có thể chuyển đổi vế đầu của mệnh đề thành biểu thức logic cho hàm AND như sau.
- Bài học “hay”: G25 = H25
- Bài học “bổ ích”: G25 = I25
Kết hợp với hàm: AND (G25 = H25, G25 = I25)
Khi chúng ta áp dụng hàm IF để kiểm tra điều kiện này, các thành phần sẽ được xác định như sau.
- logical_test: AND (G25 = H25, G25 = I25)
- value_if_true: Like
- value_if_false: Dislike
Công thức IF khi được kết hợp với hàm AND để kiểm tra nhiều điều kiện cho mệnh đề này là:
- = IF(AND (G25=H25, G25=I25), “Like”, “Dislike”).
>>> XEM THÊM: Hướng dẫn sử dụng hàm OR trong Excel
Ví dụ phương pháp sử dụng hàm AND trong Excel dạng cơ bản
Để có thêm kiến thức về cách sử dụng hàm AND, xin mời các bạn tham gia vào bài tập sau đây.
Cho bảng dữ liệu như sau:
Yêu cầu:
Tìm ra kết quả của cột Hệ số (vùng F3F17) đã biết:
- Khu vực A được xác định là khu vực làm việc, và nếu sản lượng đạt trên 500 thì sẽ được nhân với hệ số 2.
- Những phần còn lại sẽ có hệ số bằng 1.
>>> TIN NỔI BẬT:
- Review các phần mềm kế toán uy tín nhất hiện nay
- So sánh đánh giá phần mềm kế toán online và offline
Cách thực hiện cụ thể:
Bước 1: Phân tích mệnh đề
Khi sử dụng bất kỳ hàm logic nào, việc phân tích mệnh đề logic của đề bài luôn là rất quan trọng. Nếu ta phân tích không chính xác, có thể dẫn đến việc viết hàm sai.
Trong đề xuất trước đó, chúng ta có thể chia nhỏ thành các mệnh đề sau:
- Nếu vùng làm việc là Vùng A và sản lượng đạt trên 500, thì sẽ áp dụng hệ số 2.
- Trong trường hợp khu vực là Khu vực A và sản lượng không đạt được mức 500, thì sẽ áp dụng hệ số 1.
- Nếu khu vực làm việc không thuộc khu vực A, thì dù sản lượng là bao nhiêu đi nữa, hệ số vẫn sẽ là 1.
Bước 2: Viết công thức hàm
Đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng hàm AND để kiểm tra mối quan hệ đồng thời giữa hai mệnh đề logic. Bạn có thể nhấp vào ô F3 và nhập công thức hàm AND là:
- =AND(D3 = “Khu vực A”, E3 > 500)
Sau đó, bạn có thể đặt câu lệnh IF bên ngoài câu lệnh AND để kiểm tra điều kiện. Nếu điều kiện được xác định bởi câu lệnh AND là đúng, kết quả sẽ trả về số 2. Ngược lại, nếu sai, kết quả sẽ trả về số 1.
Chúng ta sẽ thu được công thức hàm như sau:
- = IF(AND(D3 = “Khu vực A”, E3 > 500),2,1)
Kết quả hiện tại của chúng ta tại ô F3 sẽ là:
Lưu ý: Khi sử dụng các hàm lồng nhau, ta cần viết phần hàm để xác định điều kiện trước, sau đó mới lồng các hàm khác vào. Điều này tương tự như cách chúng ta viết hàm AND trước và sau đó lồng hàm IF vào trong như ví dụ này.
Bước 3: Sao chép công thức
Có nhiều phương pháp khác nhau để sao chép công thức trong Excel. Tuy nhiên, với bảng tính ngắn như này, cách đơn giản nhất là chọn toàn bộ vùng dùng để lưu trữ dữ liệu của cột F -> ấn tổ hợp phím Ctrl + D để nhận được kết quả như hình ảnh dưới đây.
>>> ĐỌC TIẾP: Công thức tính lãi kép theo năm, tháng, quý, ngày trên Excel
Như vậy, Việt Đà đã chia sẻ với các bạn những kiến thức cơ bản nhất về hàm AND trong Excel. Mong rằng với những thông tin có trong bài viết, bạn sẽ hiểu và áp dụng được trong đời sống công việc hằng ngày.
