Tin công nghệ
Hàm MIN là gì và các ứng dụng cơ bản của hàm Min trong excel
Th7
Hàm MIN trong Excel là một hàm toán học có nhiều ứng dụng hữu ích cho việc xử lý dữ liệu. Trong bài viết dưới đây, Việt Đà sẽ giới thiệu đến bạn đọc những kiến thức cơ bản về hàm MIN để giúp các bạn mới bắt đầu sử dụng hàm này có thể áp dụng nó vào công việc một cách hiệu quả.
Hàm MIN trong Excel
Hàm MIN là gì?
Hàm MIN trong Excel là một công cụ được sử dụng để trả về giá trị nhỏ nhất trong một tập hợp các giá trị đã được xác định trước. Điều đặc biệt của hàm này là nó hoạt động ngược lại với hàm MAX mà chúng ta đã tìm hiểu trong bài viết trước đây.
Cú pháp hàm MIN được định dạng như sau: MIN (number 1, number 2,…)
Trong đó bao gồm:
- number 1: Số thứ 1 hoặc được tham chiếu tới phạm vi ô thứ nhất
- number 2: Số thứ 2 hoặc tham chiếu tới phạm vi ô thứ hai (không bắt buộc)
Tương tự như hàm MAX, khi sử dụng hàm MIN, ta có thể truyền vào nhiều hơn 2 tham số và mỗi tham số có thể chứa nhiều giá trị số hoặc một ô tham chiếu.
>>> TIN QUAN TRỌNG: Cập nhật bảng giá mới nhất cho các phần mềm kế toán doanh nghiệp
Kết quả trả về từ hàm MIN là giá trị lớn nhất trong tất cả các số được xét, bao gồm cả trường hợp khi tham chiếu number là một vùng chứa nhiều ô.
Dưới đây là một số điều cần nhớ khi sử dụng hàm MIN:
- Trong trường hợp vùng giá trị mà hàm đang xét có chứa các giá trị dạng văn bản (text), thì hàm sẽ không tính toán các giá trị này và chỉ tập trung vào các giá trị dạng số (number)
- Nếu trong miền giá trị mà hàm đang xét không bao gồm các giá trị số, thì kết quả sẽ được trả về là 0.
- Giá trị ngày giờ (date/time) trong Excel về cơ bản là một giá trị số, do đó hàm MIN có thể tìm ra giá trị nhỏ nhất trong các giá trị thời gian được xét.
Ví dụ: Chúng ta có một khu vực dữ liệu bao gồm cả dữ liệu văn bản và dữ liệu số như sau:
Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng hàm MIN để kiểm tra dữ liệu trong khoảng từ ô H4 đến ô H7.
Kết quả mà chúng ta đạt được là số 1 bởi vì hàm đã bỏ qua các giá trị văn bản “a” và “b”, chỉ xét hai giá trị số thì số 1 là nhỏ nhất.
Nếu chúng ta chỉ nhập dữ liệu dưới dạng văn bản vào ô này, thì kết quả khi sử dụng hàm MIN sẽ là 0.
>>> XEM THÊM: Tìm số lớn nhất trong Excel bằng hàm MAX
Ví dụ phương pháp sử dụng hàm MIN trong Excel
Để có được sự hiểu rõ hơn về việc áp dụng hàm MIN trong thực tế, chúng ta hãy cùng thực hành bài tập dưới đây cùng nhau nhé.
Cho bảng dữ liệu sau:
Yêu cầu:
- Ngày nào là ngày cũ nhất so với hiện tại?
- Giá sách tối thiểu là bao nhiêu?
>>> TIN NỔI BẬT:
- Đánh giá, review các phần mềm kế toán uy tín nhất hiện nay
- So sánh, đánh giá phần mềm kế toán online và offline
Cách thực hiện chi tiết:
Để bắt đầu, để tìm ngày phát hành cũ nhất, chúng ta sẽ tìm giá trị ngày tháng nhỏ nhất trong cột Ngày phát hành. Chúng ta sẽ sử dụng hàm MIN với công thức sau đây.
- = MIN (D3:D17)
Trong đó, D3D17 là khu vực được sử dụng như một tham chiếu số 1.
Lưu ý: Khi sử dụng hàm MIN, ta có thể dễ dàng nhập tên hàm vì nó ngắn gọn. Tuy nhiên, trong tương lai, bạn sẽ gặp các hàm có tên tiếng Anh dài và khó nhớ. Để nhập chính xác, bạn có thể gõ dấu bằng và chữ cái đầu tiên của tên hàm, sau đó sử dụng phím mũi tên để chọn từ bảng gợi ý của Excel. Khi đã chọn được hàm cần dùng, bạn có thể bắt đầu nhập giá trị bằng cách nhấn phím Tab.
Hàm MIN sẽ trả về kết quả là ngày 28/11/2001:
Để xác minh tính chính xác của kết quả, bạn có thể tạo bộ lọc trong bảng dữ liệu bằng cách sử dụng các tiêu chí lựa chọn. Lựa chọn toàn bộ bảng dữ liệu => thẻ Data => Filter.
Sau đó, quý vị nhấn vào biểu tượng lọc ở cột Ngày phát hành và kéo xuống để xem năm nhỏ nhất là năm 2001 => click chuột vào dấu cộng đầu dòng => Khi tiếp tục nhấp chuột vào biểu tượng cộng trên dòng chữ Tháng 11, bạn sẽ thấy rằng ngày hiển thị là ngày 28. Như vậy, kết quả mà hàm trả về là đúng.
Sau đó, để xác định giá sách thấp nhất, chúng ta có thể sử dụng hàm MIN với công thức cụ thể là:
- = MIN (E3:E7)
Sau khi thực hiện, kết quả là 14.000 đồng.
Bạn có thể sử dụng tính năng lọc ở cột Đơn giá để kiểm tra và sẽ thấy ngay giá trị nhỏ nhất là 14000 đồng.
>>> ĐỌC TIẾP: Hướng dẫn cách sử dụng hàm AND trong Excel
Kết luận
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành việc tìm hiểu về hàm MIN và cách sử dụng nó trong thực tế. Việt Đà hy vọng bạn có thể áp dụng thành công những kiến thức này trong đời sống.
