Các thành phần trong định dạng hoá đơn điện tử

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thì định dạng hoá đơn điện tử gồm 02 thành phần, như sau: 

– Thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hoá đơn điện tử;

– Thành phần chứa dữ liệu chữ ký số; 

– Đối với hoá đơn điện tử có mã của CQT thì có thêm thành phần thứ ba là thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã CQT.

Lưu ý: 

– TCT xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hoá đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hoá đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này; 

– Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cần đáp ứng các yêu cầu sau nếu chuyển dữ liệu hoá đơn điện tử đến CQT bằng hình thức trực tiếp: 

+ Kết nối với TCT  thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng (mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps);

+ Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối;

+ Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.

– Các nội dung trên hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác  đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể được bằng phương tiện điện tử. 

Cách xuất BCTC sang định dạng XML trên phần mềm Việt Đà

Để xuất dữ liệu sang định dạng XML trên phần mềm kế toán Việt Đà, người dùng thực hiện theo các bước sau:

1. Đăng nhập trên phần mềm Việt Đà;

2. Vào danh mục Hệ thống → Khai báo tham số tùy chọn (kiểm tra lại thông tin doanh nghiệp (tên, địa chỉ, mst,…), kiểm tra thông tư, mẫu báo cáo tài chính,…) → Sau khi kiểm tra các thông tin đã chính xác → Lưu lại;

3. Vào Danh mục Tổng hợp → Kết chuyển, khóa/ mở sổ (thực hiện kết chuyển từ tháng 1 đến hết tháng 12);

4. Tiếp tục vào danh mục Tổng hợp → Báo cáo tài chính (tiến hành kiểm tra lại số liệu trên BCĐTK, BCTHTC, BCKQHĐKD, BCLCTT);

5. Tại danh mục Tổng hợp → Xuất báo cáo sáng XML:

→ Báo cáo tài chính (chọn kỳ báo cáo) → Xuất sang XML;

→ Tờ khai thuế giá trị gia tăng → kỳ báo cáo → Xuất sang XML.

— Thông tin liên hệ —

Hotline: 0914 833 097

CSKH: 0944 81 83 84

Kinh doanh: 0814 88 64 88

Email: vietda.cskh@gmail.com