Tin tức, Tin kế toán tài chính
Để có mã từ cơ quan thuế, hóa đơn điện tử phải đáp ứng những yêu cầu nào?
Th8
Để sử dụng Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế, các doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng các yêu cầu theo quy định của pháp luật. Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, doanh nghiệp cần được cấp Mã số thuế và đang hoạt động, cũng như có chứng thư số theo quy định. Bài viết dưới đây cùng Phần mềm Việt Đà tìm hiểu điều kiện để hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã.
Theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 17 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có nội dung như sau:
” 1. Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
a) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nêu tại khoản 1 Điều 14 Nghị định này nếu truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để lập hóa đơn thì sử dụng tài khoản đã được cấp khi đăng ký để thực hiện:
– Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
– Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã.
b) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì truy cập vào trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị để thực hiện:
– Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
– Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cơ quan thuế cấp mã.
2. Cấp mã hóa đơn
a) Hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã phải đảm bảo:
– Đầy đủ nội dung về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 10 Nghị định này.
– Đúng định dạng về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.
– Đúng thông tin đăng ký theo quy định tại Điều 15 Nghị định này.
– Không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định này.
b) Hệ thống cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế tự động thực hiện cấp mã hóa đơn và gửi trả kết quả cấp mã hóa đơn cho người gửi.”
Theo đó, hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã phải đảm bảo các yêu cầu sau:
– Đầy đủ nội dung về hóa đơn điện tử;
– Đúng định dạng về hóa đơn điện tử;
– Đúng thông tin đăng ký;
– Không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Hệ thống cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế tự động thực hiện cấp mã hóa đơn và gửi trả kết quả cấp mã hóa đơn cho người gửi.
