Chi phí sửa văn phòng, nhà xưởng đi thuê có được tính vào chi phí được trừ?

Căn cứ tại Điều 6 TT 78/2014/TT-BTC và Công văn số 47485 CT-TTHT về việc khấu trừ thuế GTGT và chi phí sửa chữa văn phòng đi thuê như sau:

– Nếu trong hợp đồng thuê tài sản có quy định bên đi thuê có trách nhiệm sửa chữa tài sản trong thời gian thuê thì chi phí sửa chữa được hạch toán vào chi phí hoặc phân bổ dần vào chi phí trong thời gian không quá 03 năm.

– Các chứng từ kèm theo:

+ Hợp đồng kinh tế (hợp đồng thuê văn phòng, nhà xưởng có nêu rõ trách nhiệm sữa chữa tài sản của bên đi thuê trong thời gian thuê)

+ Hóa đơn thuê văn phòng, nhà xưởng (nếu có), nếu thuê của cá nhân thì kê khai mẫu 01/TTS

+ Biên bản kiểm kê hiện trưởng, lý do hư hại, biện pháp khắc phục

+ Chứng từ thanh toán

+ Dự toán/dự trù sửa chữa và hợp đồng đi thuê sửa chữa

+ Chứng từ, hóa đơn xác nhận nghiệp vụ sửa chữa

+ Tờ khai thuế môn bài, chứng từ đóng thuế môn bài cho văn phòng, nhà xưởng

Những lưu ý khi ký hợp đồng thuê văn phòng, nhà xưởng

Khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng hoặc nhà xưởng cần lưu ý các nội dung quan trọng sau để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả 02 bên:

– Vị trí, diện tích thuê văn phòng, nhà xưởng

– Thời hạn thuê và điều kiện nếu gia hạn hợp đồng

– Giá thuê và chi phí thuê: vệ sinh, an ninh, nội thất, bảo vệ,…

– Trách nhiệm 02 bên

– Điều khoản về chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng, nhà xưởng