Cho 1 phần vào chi phí quản lý doanh nghiệp
– Đưa vào xe ô tô phục vụ cho sếp đi. Trường hợp không có thì làm hợp đồng mượn xe hoặc thuê xe cho sếp đi.
Lưu ý: phải có lịch trình, công tác phí, hóa đơn, chứng từ đi kèm đẩy đủ
Đưa vào phụ cấp cho người lao động
– Có thể cho vào phụ cấp xăng xe cho các nhân viên, bộ phận thường xuyên đi lại nhiều.
Lưu ý:
+ Chứng từ đi kèm cần đáp ứng đẩy đủ các điều kiện: Hóa đơn xăng dầu có đẩy đủ các thông tin công ty; trên hợp đồng lao động có quy định về phụ cấp xăng dầu bằng phiếu cấp xăng; lịch trình chạy của xe tương ứng với quãng đường đi công tác và các chứng từ khác liên quan.
+ Để không phải chịu thuế TNCN đối với các khoản phụ cấp, doanh nghiệp cung cấp xăng cho người lao động theo hình thức phiếu xuất kho và kèm phiếu xăng.
Đưa vào chi phí đưa đón nhân viên
Để đưa chi phí xăng dầu vào chi phí đưa đón nhân viên, doanh nghiệp cần lập lịch trình xe chạy và định mức xăng dầu tương ứng, các chứng từ khác đi kèm.
Đưa vào định mức xăng dầu cho máy thi công
Doanh nghiệp cho vào chi phí máy thi công bằng việc đẩy cao định mức tiêu hao của máy thi công. Trường hợp công ty không có máy thi công thì đi thuê, chỉ cần có hợp đồng đẩy đủ và các chứng từ khác liên quan